Locatie: Utrecht
Uren: 28 – 36 uur per week
Periode: 1 maart 2025 – 31 december 2025 (optie tot verlenging)
Bruto maandsalaris (36 uur): €2.545 – €3.612 (schaal 7, cao Gemeenten)
Wil jij werken in een dynamische, administratieve ondersteuningsrol bij de Gemeente Utrecht?
De Gemeente Utrecht zoekt een ervaren afdelingsondersteuner voor de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). Binnen het team Secretariaat ondersteun je samen met collega’s de afdeling met administratieve en secretariële werkzaamheden.
VGU beheert het maatschappelijk vastgoed van de gemeente, waaronder schoolgebouwen, sportaccommodaties, monumenten, buurthuizen, theaters en zwembaden. Als afdelingsondersteuner draag jij bij aan een efficiënte en gestroomlijnde werkomgeving.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van medewerkers met administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Beheren van complexe agenda’s en inplannen van afspraken.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten van vergaderingen.
- Organiseren van bijeenkomsten en verzorgen van facilitaire ondersteuning.
- Beheren en prioriteren van de mailbox.
- Coördineren van de indiensttreding van nieuwe collega’s.
- Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan optimalisatie van werkprocessen.
- Vervangen van collega’s bij afwezigheid.
Jouw profiel
- MBO 4-diploma in een secretariële of administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als ondersteuner in een dynamische omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel, Teams).
- Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve houding.
- Goede communicatieve vaardigheden en in staat om met diverse stakeholders samen te werken.
Werken bij de Gemeente Utrecht
De Gemeente Utrecht hecht waarde aan diversiteit en inclusie. Wij geloven dat een diverse organisatie bijdraagt aan innovatie, creativiteit en samenwerking.
Praktische informatie
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 27 februari 2025.
Interesse? Solliciteer nu en word onderdeel van ons team!