Wat ga je doen als Directieassistent bij de Gemeente Utrecht?
Als directieassistent ondersteun je de directeur Stedelijk Beleid bij het ontwikkelen en uitvoeren van beleid voor de ruimtelijke ontwikkeling van de stad Utrecht. Je houdt je bezig met belangrijke thema’s zoals duurzame energie, mobiliteit en het verbeteren van de stad. Jij bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de dagelijkse werkzaamheden van de directeur. Je taken omvatten:
- Beheren van de agenda en e-mailbox van de directeur.
- Organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
- Coördineren van vergaderingen, documenten en rapporten.
- Voorbereiden van reistijden en het verwerken van ziek- en betermeldingen.
Wat zoeken wij in een Directieassistent?
Wij zijn op zoek naar iemand met de volgende kwalificaties:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Ten minste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
- Ervaring binnen de overheidssector is een pré.
- Kennis van systemen zoals iBabs en Validsign is een plus.
- Een proactieve, hands-on mentaliteit en het vermogen om goed te schakelen in een dynamische werkomgeving.
Wat bieden wij jou als Directieassistent bij de Gemeente Utrecht?
Wij bieden jou een veelzijdige en uitdagende functie met de volgende voordelen:
- Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €4.000, afhankelijk van ervaring.
- Contractduur: Van 26 maart 2025 tot 1 oktober 2025, met de mogelijkheid tot verlenging.
- Aantal uren per week: 32 – 36 uur.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken na de initiële periode op kantoor.
- Een gezinsvriendelijke werkomgeving, waarin een goede werk-privébalans centraal staat.
- Een inspirerende werkomgeving in het hart van Utrecht, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Belangrijk om te weten
- Er is geen parkeergelegenheid voor auto’s, maar er is een ruime fietsenstalling beschikbaar bij het stadskantoor.
Geïnteresseerd in deze administratieve functie bij de Gemeente Utrecht?
Ben jij klaar voor een administratieve functie in de publieke sector, met hybride werken en een gezinsvriendelijke werkomgeving? Solliciteer snel via JobsforParents en draag bij aan de ontwikkeling van de stad Utrecht!