Opdrachtomschrijving
Klaar om impact te maken binnen onze gemeentelijke organisatie? Wij zoeken een ervaren Projectleider die verantwoordelijk wordt voor de uitvoering van twee strategische projecten bij de afdelingen Juridische Zaken en Concern Control binnen het domein Bedrijfsvoering en Bestuur. Onze gemeente heeft jouw expertise nodig om belangrijke stappen te zetten op het gebied van data-informatie en procesoptimalisatie.
Over de functie
In deze rol, die start op 1 januari 2025 en loopt tot 1 juli 2025 (met mogelijke opties tot verlenging), geef je leiding aan twee belangrijke projecten:
- Optimalisatie Zaaksysteem Juridische Zaken: Deze afdeling wil een effectiever zaaksysteem inrichten dat juridische processen, zoals het afhandelen van bezwaar- en beroepschriften, transparanter en efficiënter maakt. Je draagt bij aan het ontwerp en de implementatie van dit nieuwe systeem om de juridische werkprocessen te stroomlijnen en te ondersteunen.
- Uitbouw Management Dashboard voor Concern Control: Voor Concern Control werk je aan een data-gedreven managementdashboard, met als doel om leidinggevenden en adviseurs te voorzien van accurate en toegankelijke managementinformatie. Dit dashboard ondersteunt de besluitvorming in HR- en financiële data en zorgt voor eenduidige sturingsinformatie binnen de gemeentelijke organisatie.
Als projectleider stel je een gedegen projectplan op, manage je de projectorganisatie en zorg je voor een vlotte
afstemming met alle betrokken stakeholders. Daarnaast waarborg je de continuïteit van de toegepaste ICT- oplossingen en richt je de beheerorganisatie in na de implementatiefase.
Wat ga je doen?
- Je maakt een uitgebreid projectplan en richt een projectorganisatie in met de benodigde expertise op het gebied van juridische processen, ICT, en managementinformatie.
- Je werkt samen met stakeholders om het projectresultaat af te stemmen en te realiseren.
- Je rapporteert periodiek over de voortgang, beheert de middelen en anticipeert op beslismomenten in overleg met de opdrachtgevers.
- Je coördineert projectwerkzaamheden rond ICT, Juridische Zaken en Concern Control en bewaakt de samenhang tussen verschillende ICT-oplossingen.
- Je managet de verwachtingen van alle betrokken partijen en communiceert tijdig over de voortgang.
- Na afronding van de implementatie zorg je voor de inrichting van een beheerorganisatie die de systemen effectief ondersteunt.
Wie zoeken we?
- Je hebt een afgeronde HBO/WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde, of informatica.
- Minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement, inclusief het aansturen van projectteams.
- Aantoonbare ervaring met het implementeren van suites, verandermanagement en het oplossen van complexe informatievraagstukken.
- Je beschikt over gedegen kennis van projectmanagementmethodieken zoals de watervalmethode en Agile/Scrum.
- Je hebt een scherp politiek-bestuurlijk inzicht en weet complexe situaties te overzien en systematisch aan te pakken.
- Je bent een sterke communicator die stakeholders kan enthousiasmeren en verbinden, en weet een brug te slaan tussen business en IT.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende rol binnen een dynamische en inclusieve gemeente die innovatie en diversiteit hoog in het vaandel heeft.
- Een uurtarief van €80 – €90 inclusief reiskosten, exclusief BTW.
- Flexibiliteit om hybride te werken, met in-office dagen voor overleg met stakeholders.
- Een werkomgeving waarin jouw talent en inbreng worden gewaardeerd, met kansen om Utrecht verder te helpen ontwikkelen als een van de meest inclusieve steden van Nederland.
- Praktische informatie
- Gesprekken vinden plaats in week 48 of 49, zowel fysiek als digitaal.
Solliciteer en bouw mee aan een innovatieve toekomst voor de gemeente Utrecht!